当会場の電源数には限りがあります。電源の使用は申し込み順となりますので、電源使用をご希望の方はお早めにお申し込みください。

電源使用のお申込みをされている出展者の方は延長コードまたはコードリールなどを各自持参ください。

携帯電話の充電などは、モバイルバッテリー等をご持参頂きご使用ください。

期限を過ぎてからのレンタル備品、椅子、テーブル、タープなどの追加注文は、数量が決まっており承ることができません。

来場者様へのお釣りは、各自でご用意ください。また、本部では両替なども行いません。

機材や物品、貴重品等の盗難に関しては責任を負いませんので、各自で管理して下さい。

施設内の壁などに貼り紙や掲示をすることは出来ません。

セッションや勧誘・営業活動は各自のブース内、ブースの前のみで行ってください。

両隣のブースに立ち入ったり、はみ出したりして邪魔にならないようにご注意ください。

ゴミ袋を準備し、ゴミは各自お持ち帰りください。施設の敷地内、及びトイレ等に放置しないでください。

レンタル備品を含む備品や施設の破損や損壊は出展者様の実費負担となりますので、ご注意ください。

他の出展者様、当Sagara　FestivalへのSNSを含む誹謗中傷は禁止しています。

出展者様同士のトラブルに関しては一切関与いたしません。

マルチ商法的営業に関わる個人、団体の方、ネットワークビジネス商品の販売や勧誘は禁止しております。

反社会的勢力の構成員の方の参加はお断りしております。また、反社会的勢力に対する利益供与その他の協力行為も禁止しております。

来場者様及び他の出展者様に対する宗教活動、その他の団体への勧誘は禁止しております。

来場者様、他の出展者様に不快な思いをさせる商法、迷惑行為、不適切、不快な行為を行った方は参加禁止になります。そのような行為を会場で見かけた場合、ご退場いただくことがあります。

また、来場者様からの勧誘も禁止しております。

セミナー、施術、セッションなどの料金は、来場者の方々に明確に理解できるよう、延長料金に関してもあらかじめ表示、もしくはお伝えください。

飲食でご出展希望の方は、届出が必要な場合もございます。その際には、事前に食品衛生許可などの書類のコピーをお送りください。

駐車場は、小浜海水浴場の駐車場を使用してください。

開催中９時から１７時までの間の会場内への車の乗り入れは禁止です。キッチンカーやフードスタンドの車の乗り入れはしていただいてもかまいませんが、事故防止のため開催中の移動は可能な限りお控えください。

開催中９時から１７時の間、緊急時ややむを得ない理由により、の車の乗り入れや移動を行う際には、必ず本部に許可をお取りください。

10月16日午前１０時から１６時まで準備や搬入は可能です。

当日の搬入、準備は、朝8時から9時までです。開催開始時刻の9時までには搬入や準備を終えてください。

出展者様、来場者様の安全を確保するため、スタッフの指示を守れない方は次回以降出展をお断りさせていただきます。悪質な場合には、出店を中止していただく場合があります。またその際の出展料の返金はできません。

申し込みは申込書の送付後、当方からの出展のご案内をもって本契約となります。

但し、申し込みいただきましても「Sagara Festival」の主旨に合わないと判断させていただいた場合には、お断りさせて頂くことがございますので、あらかじめご了承ください。

お申込み時点から25％、開催日の５週間前から50％、2週間前から100％のキャンセル料が発生します。

次回のSagara Festivalへの振替は行っておりません。

キャンセルに関する返金については、振り込み手数料は出展予定者様のご負担になります。こちらからの振込手数料を差し引いた金額を返金させていただきます。

お申込み時点でキャンセルポリシーが適用されます。

新型コロナウイルスの拡大、災害時などの状況下については、開催予定地にて、感染の状況及び自治体・保健所等からイベント開催にあたり指導・監督があった場合は、会場との協議の上、やむを得ず延期や中止することがありますことをご理解ご了承ください。

その際には、会場の管理責任者と協議の上、後日ご案内をさせて頂きます。

雨天決行予定ですが、台風など災害級の荒天の場合には中止する可能性もあります。

開催不可となった場合は、次回イベント開催日への振替、または、お支払い済みの出展料から当方からの振込手数料を差し引いた金額を返金させて頂きます。出展料以外の出展に伴う費用、交通費・宿泊費、売り上げ等、に関しましては返金対象外となります。

出展者様のキャンセルについては、開催不可能な状況を除きキャンセルポリシーの適用となります。

開催期間中の来場者の数の予想はできません。来場者が少ない場合でも、返金や苦情はお受けできません。

単身、グループ出展共に、申込時のメンバーのみご出展可能で、会期中の出展者の交代は禁止しております。事前申込者が欠席される場合は、期日までに再度お申込み下さい。

申し込み時にお送り頂いたお写真と出展者様が異なる場合には、出展をお断りする場合があります

開催中は、パフォーマンスや音楽のステージ演奏などもありますのでご了承ください。

また、これらは、決められた場所での演奏などを行うもので、これら以外の場所での大きな音が出るもの、大きな声、振動は皆さんの迷惑になってしまうので禁止しています。

ヒーリングミュージック、BGMなどは周りのブースに迷惑にならない音量でお願いします。

また夜は近隣住民の方々の迷惑にならないよう２１時以降はお静かに願いします。

テント、タープは、横幅３ｍ、奥行き３ｍ、高さ3ｍまでの大きさが上限となります。

テント、タープなどは風で飛ばないように固定してください、１ブースは、５ｍの幅を確保してありますので、３ｍ幅のテントやタープの場合、ペグは両サイドに片側１ｍずつまで張り出して打ち込むことができます。その際に隣のスペースにはみ出さないようにしてください。

サイトマップのブース配置は、目安ですので、実際の配置とは若干異なることがあることをご了承ください。

火の取り扱いについては、キッチンカー、フードスタンド以外は原則禁止です。花火、キャンプファイヤー等も禁止です。お香などを焚く必要が場合には、前もってお知らせください。

開催中は会場内での飲酒、喫煙は禁止です。喫煙をされる方は、小浜青少年旅行村で許可されている場所のみで行ってください。

お申し込み頂いてから3営業日以内にこちらから費用の合計、お支払い方法などについてのメールをお送りします。

 もし3営業日を過ぎてもこちらからのメールが届いていない場合は、迷惑メールなどに分類されていないかの確認をお願いします。

迷惑メールにも分類されていない場合には、再度こちらにその旨のご連絡をお願いします。

当日は集合時間厳守でお願いいたします。

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